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河北地质大学2017-2018学年度信息公开工作报告

发布时间:2018-12-11   来源:党办校办   作者:   编辑:

根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、河北省教育厅转发教育部办公厅《云顶集团全面推进高校信息公开 做好信息公开年度报告工作的通知》(冀教办〔2018〕104号)以及《河北地质大学信息公开实施细则》(冀地大〔2018〕132号)等文件精神,学校编制《河北地质大学2017-2018学年度信息公开工作年度报告》。数据统计起止时间为2017年9月1日至2018年8月31日。

一、概述

云顶集团:高度重视信息公开工作,认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》和学校信息公开相关规定,“以公开为常态、不公开为例外”,将信息公开工作作为民主管理、依法治校的重要形式。信息公开工作领导小组全面负责学校信息公开工作的指导、协调、监督,下设办公室和监督小组。开设信息公开网站,保证信息公开透明,方便群众对学校事务进行监督。完善信息公开制度,2018年重新修订了学校《信息公开实施细则》;适时更新和发布学校信息公开目录,使信息公开的程序、内容更加完善。信息公开渠道多元化,继续通过校园广播、校报、公告栏、宣传栏、文件、传单、手册等传统媒介,校园网、官方微信、官方微博、电子期刊、qq工作群、微信群、办公自动化系统等新媒体形式,结合学校会议、新闻发布会等多种形式公开学校各类信息,确保信息公开及时准确,保障学校师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息。

二、主动公开情况

(一)主动公开数量

2017-2018学年度,主动公开信息100项3000余条。

(二)主动公开内容

1.基本信息

(1)办学基本情况

学校办学规模、各类在校生情况、学科情况、专业情况、专业技术人员数量、教师数量及结构/xxgk/xxjj.htm等办学基本情况、校级领导班子简介及分工/xxgk/xrld.htm、学校机构设置/zzjg.htm等项内容均在学校校园网主页的“学校概况”栏目中向社会公开,且根据学校情况变化,随时更新。校属各单位也在各自网站公开本单位基本情况。面向社会开放的校内机构如学校博物馆等,还在校外媒体上公开基本情况。信息公开年度报告在校园网信息公开栏中公开。

(2)学校章程及规章制度

学校章程/xxgk/xxzc.htm在校园网“学校概况”栏目公开。学校全年制定的各类规范性文件、规章制度均在全校范围内以文件形式发放,并在办公自动化系统(OA系统)、校园网通知公告栏/index/tzgg.htm和各相关单位网站发布。

(3)教代会相关制度、年度报告

教代会校长工作报告(内容中包含学校年度工作计划及重点工作安排)、提案落实报告、财务工作报告等通过教代会审议,向全体代表公开。其中,校长工作报告以正式文件形式印发。

(4)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排公开情况

学校发展规划以全校发文形式发给全校各单位。年度工作计划及重点工作以教代会各类报告形式进行安排部署外,学期重点工作还在春、秋两季开学中层干部大会上由校长亲自部署,并以全校发文形式进行了公开。

2.学校常规工作信息

本学年招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息,学位、学科信息,对外交流与合作信息等常规工作信息,主要通过校园网和相关单位网站、微信、微博等新媒体进行公开。

(1)招生考试

本科生招生考试的信息在学校本科招生网中公布,http://zsxxw.hgu.edu.cn/。同时,还通过微信公众号同步公开。

研究生招生考试信息在研究生学院网站招生工作专栏公开http://yjsxy.hgu.edu.cn/new/newmenu.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1012。其他招生信息,如MBA、MPACC等招生在http://mba.hgu.edu.cn/、http://kjxy.hgu.edu.cn/等校属相关单位网站公开。

除了网上公开外,招生考试信息还通过印制发放招生简章、宣传手册和举办招生咨询会、说明会、志愿填报会等现场咨询活动和接受在线咨询、电话咨询等方式进行了广泛公开。

(2)财务、资产及收费

涉及财务的预决算信息,由学校网站作为主要信息公开途径,在预算、决算批复后20个工作日内,主动向社会公开。上级部门下发和云顶集团:制定的各类财务类规范性文件、规章制度等信息均在全校范围内以文件形式发放,并在财务处网站发布。

网址/xxgk1/gkml/cwxxjcgzb.htm

依据相关规定,学校大型设备、工程、物资采购招标、中标公告,均在校园网“通知公告”栏目/index/tzgg.htm和学校相关单位网站及校外网站,如通过中国政府采购网、河北省政府采购网、河北省省级政府采购中心网进行公开。

(3)人事师资

人员招聘、拟聘任公示等均已在校园网“通知公告”栏目/index/tzgg.htm发布。中层干部任免通过全校发文形式公开。

(4)教学质量

教学质量信息,包括专业、课程http://zsxxw.hgu.edu.cn/zyjss/jmxy.htm、毕业生http://hbddjyzx.jysd.com/等信息,均在网上发布。其中,就业质量年度报告(其中包括了毕业生规模、结构、结业率、就业流向等内容)等分别在学校就业信息网和学校信息公开网上公开:

http://hbddjyzx.jysd.com/news/index/tag/llyj、

/hebeidizhidaxue2017jiebiyeshengjiuyezhiliangbaogao.pdf

(5)学生管理服务

学生管理规章服务等的信息,每学年通过制度汇编等形式发放给新生,做到人手一册。同时,在学生工作网站上进行公开:http://xsc.hgu.edu.cn/。其中,学生奖惩、申诉相关工作等通过学生科网站http://xsk.hgu.edu.cn/gzzd.htm,学生资助(奖助学金、勤工俭学、助学贷款等)通过贫困学生资助管理中心网站http://pkzz.hgu.edu.cn/zzzc.htm进行公开。

(6)学风建设信息

学风建设信息,包括学术规范制度、学术不端形式查处机制等通过科技处网站“学风建设”和研究生学院“学位工作” 专http://kjc.hgu.edu.cn/xfjszl.htmhttp://yjsxy.hgu.edu.cn/new/newList.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1129等栏目和网页公开。

(7)学位、学科信息

除校园网主页中公布的基本学位、学科信息外,在研究生学院网站“学位工作”公布学位授予、学位点申报与评估等信息http://yjsxy.hgu.edu.cn/new/newmenu.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1006。

(8)对外交流与合作信息

学校对外交流和合作的信息,包括中外合作办学基本情况、留学生管理、海外学习、因公出访等制度和流程等信息在国际教育交流中心网站公开http://gjjyjl.hgu.edu.cn/ygcf.htm。

中外合作办学情况http://gjjyjl.hgu.edu.cn/hzbx.htm

留学生管理相关规定http://gjjyjl.hgu.edu.cn/info/1013/1726.htm

3.其他重要信息

学校制定的突发公共事件应急预案以及学生突发事件、外教突发事件等应急预案通过全校发文形式在全校予以公开。

除了信息公开事项清单所列举的条目外,其他涉及与学校发展、群众利益密切相关的信息,也在云顶集团:信息公开之列。

(三)主动公开方式

继续通过校报、公告栏、宣传栏、校园广播、文件、传单、手册等传统媒介,校园网、OA 系统、微信公众号、微博、qq工作群、微信群、电子期刊等新媒体传播模式,以及会议、新闻发布会、专题活动、校讯通等多种形式,对信息进行了主动公开。

公开途径主要有:

1.新媒体

新媒体是目前学校信息公开的主要途径。

(1)网站公开。通过校园网、二级网站以及外网进行主动公开。网络是云顶集团:信息公开的最主要途径,公开项目覆盖信息公开清单的各项内容。

(2)其他网络通讯媒介。利用学校和二级单位官方微信、微博平台,各类工作qq群、微信群、电子期刊、校讯通等形式进行信息公开。其中qq群、微信群以信息发布方便快捷、可及时答疑、不受空间限制等有利条件频繁广泛使用,也是较主要的信息公开途径,学校各项工作,如科研、教学、人事、宣传等类信息,均通过此媒介公开。

2.传统媒体

通过校报、校园广播,公开学校发展动态。利用公告栏、宣传栏等公开财务、人事、组织、评先评优、出访、规划等公示信息,招生、就业和校风学风建设等学生管理相关信息,预告学校各类活动、重要人员来访的信息。学生管理制度等还通过手册形式向全校学生公开。

3.活动宣传

(1)会议。通过教职工代表大会、新闻发布会、师生座谈会、工作说明会、宣讲会等,向与会代表公开学校重大决策、重要工作等信息,采取当面发布信息、答疑、互动,会下发放文件等方式传达会议精神。

(2)通过举办活动、发放传单和接受咨询等形式公开信息。此类方式主要用于招生、就业等学生工作方面。活动中多发放宣传手册,向社会系统详细地公开相关信息。

4.其他形式

年鉴、报表。编写并发放年鉴、报表对学校年度办学总体情况和统计数据信息进行公开。

三、依申请公开信息和不予公开的情况

未收到信息公开申请。

四、信息公开评议情况和受到举报、复议、诉讼情况

2017-2018学年度,学校师生、社会公众对学校信息公开工作较为满意,未受到相关举报、投诉、复议和诉讼。

五、主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验

学校坚持信息“以公开为常态、不公开为例外”,信息公开的途径多元化,特别是新媒体使信息公开更加便捷、及时、环保,已成为目前信息公开的主要形式。OA系统的通知公告可向全校教职工发布各类信息,方便快捷高效。

(二)存在问题和改进措施

1.信息公开的一个重要途径OA系统(学校办公自动化系统)的使用未普及。虽然已经组织过各单位人员进行相关的培训,但很多单位推进效果不佳。需加强宣传培训,提高重视程度,形成使用习惯。

2.学校各单位信息公开目录还需完善,信息公开日常的统计归纳也应加强。学校将加强此方面的管理,督促各单位及时完善目录,方便群众更便捷有效地查询到公开的信息。

河北地质大学

2018年10月29日